多くの学校の課題である「校務の軽減」のため、現在では校務の情報化が進められています。校務の情報化による恩恵は業務の効率化が進むだけではありません。校務が効率的に進むことになることで、教職員が児童や生徒の指導に対してより多くの時間を割くことができます。それにより教育活動の質の改善にも繋がるのです。

デジタル採点もその情報化するための一つの手段です。デジタル採点とは、試験やテストの答案用紙をスキャニングする事で、その画像データをパソコン上で採点できる仕組みのことです。このシステムを利用することにより、採点や集計の業務にかかる時間と労力を軽減する事ができます。更に、ヒューマンエラーといったミスも軽減でき、より精度の高い採点が可能になります。

多くのデジタル採点システムは採点したデータを容易に分析する機能を持っています。採点内容がデータ上で取り行われているため、インターネットを通じての結果返却の印刷のコストや手間が省け、よりスピーディーな振り返りもできます。インターネットを通じての情報漏洩の心配については強固なセキュリティが施されているため、データ上でのやり取りの情報が漏れることはありません。これらの機能により、成績をまとめて管理でき、今後の学習指導に有効的に活用する事ができるデジタル採点は、今まで以上に細かく行き届いた学習指導や生徒指導などの教育活動ができるなど、様々な恩恵を与えてくれるのです。