最近では学校の教師は生徒の指導以外にも様々な業務があり、非常に多忙であると言われています。その中で試験の時期等は多くの回答用紙の採点を行わなければならず、中には夜遅くまでこれらの作業をしなければならないと言うことも少なくありません。しかしそれだけではなく様々な業務も通常通り行わなければならないため、その負担が非常に大きくなるのが実態です。その負担を軽減するものと注目されているのが採点ソフトであり、様々な機能があることからこれを効果的に利用することで教師の負担を軽減することができ、さらには正確な採点をすることができると考えられています。

利用の仕方によっては回答内容を全て自動的に判断し、試験の結果を集計することができるため非常に便利なものとなっているのが実態です。しかし採点ソフトは、解答用紙に記載されている内容を正確に読み取ることができて初めて正確な判断ができるものであることに注意をしなければなりません。そのためマークシート方式を利用したり、OCRなどを利用する場合にはその書きやすさや精度に十分に注意をすることが大切です。さらに、あくまでも採点ソフトは補助的な役割であることを十分に認識し、最終的な判断は教師自らが目視で行うなど、これを補う対応を行うことも大切になります。

採点ソフトは作業の効率を高めることができるものとなっていますが、あくまでもそのすべてを任せることができるものではありません。その機能を十分に理解し、必要な部分で効果的に利用することが、教師の業務効率化を実現する秘訣となっています。